Hacer frente a la presión del tiempo

En la sociedad actual, las agendas suelen estar muy apretadas, tanto personal como profesionalmente. Incluso no es raro tener una agenda muy apretada. Sin embargo, cuando la presión del tiempo se convierte en un problema crónico, tenemos que hacer algo al respecto.

Gestionar la presión del tiempo no es igual para todos, ya que se trata de una experiencia subjetiva. Cada persona siente la falta de tiempo como una presión mental o física diferente. Afortunadamente, la solución al problema es la misma para todos, porque hay que encontrar la causa.

Yo, yo mismo y yo

Nosotros, y sólo nosotros, solemos ser la raíz del problema. No todo el mundo es capaz de priorizar tareas y pierde el tiempo en trabajo innecesario o evitable. Pero ¿cómo priorizamos? Aquí es donde la matriz de Covey resulta útil:

No es fácil (o simplemente imposible) planificar todo el día como farmacéutico, pero es bastante posible organizar y priorizar las tareas en función de su urgencia o importancia.

Haz lo que te estimule

Como ya hemos dicho, la presión del tiempo no es la misma para todos. La gestión del tiempo es también gestión de la energía. ¿Qué tareas te estimulan y cuáles te frenan? La gente no suele sentir presión cuando hace cosas que le gustan o le dan energía. ¿Quizá te gusta hacer las redes sociales de tu farmacia? No hay problema, prográmalo todos los días a horas en las que sepas que vas a necesitar un extra de energía.

Para ahorrarte tiempo, hemos buscado algunos consejos extra que puedes utilizar en tu farmacia para cerrar la puerta cada noche con tranquilidad.

• Delegue (si es posible).

Identifique las tareas que puede delegar en su personal al principio del día. Asignar las responsabilidades adecuadas a la persona adecuada te permitirá centrarte en las tareas esenciales.

• Mantenga limpio su espacio de trabajo.

Un espacio limpio es una mente limpia. Acostúmbrese a limpiar su espacio de trabajo todas las noches antes de irse. Esto te dará un nuevo comienzo al día siguiente.

• Trabaje con bloques de tiempo.

Como farmacéutico, no puedes determinar cuándo o quién entrará en tu farmacia, pero puedes anticipar tareas concretas. Por ejemplo, reserva los seguimientos semanales con los pacientes en franjas horarias fijas o bloquea el tiempo para preparar las recetas.

• Manténgase informado.

Puede resultar un consejo extraño para hacer frente a la presión del tiempo, pero permítanos explicárselo. Cuando te mantienes al día de los últimos avances en la práctica farmacéutica, puedes aplicar nuevas tecnologías o técnicas para ahorrar tiempo.

• Utiliza la tecnología.

Utilice la tecnología para ahorrar tiempo y optimizar su flujo de trabajo. El mejor ejemplo de tecnología farmacéutica es el robot de farmacia. Un robot Meditech puede almacenar automáticamente hasta 60.000 cajas. ¿Se imagina que tuviera que registrar y almacenar manualmente estas cajas en sus cajones? Además de ahorrar tiempo, podrás centrarte en tus pacientes.

• Por último, tómese un descanso.

Tomarse un descanso no es contraproducente, al contrario, aumenta tu Productividad. Las pausas cortas (café, matcha latte, …) pueden refrescar tu mente y mejorar tu concentración cuando vuelvas al trabajo.