Faire face à la pression du temps

Notre société actuelle provoque souvent des calendriers chargés, tant au niveau personnel que professionnel. Il n’est même pas exceptionnel d’avoir un planning chargé. Cependant, lorsque la pression du temps devient un problème chronique, nous devons y remédier.

La gestion de la pression du temps n’est pas la même pour tout le monde, car il s’agit d’une expérience subjective. Chaque personne ressent le manque de temps comme une pression mentale ou physique différente. Heureusement, la résolution du problème est la même pour tout le monde, car il faut en trouver la cause.

Moi, moi-même et je

Nous, et nous seuls, sommes généralement la cause première du problème. Tout le monde n’est pas capable de hiérarchiser les tâches et perd du temps avec des travaux inutiles ou évitables. Mais comment établir des priorités ? C’est là que la matrice de Covey s’avère utile :

Il n’est pas facile (ou tout simplement impossible) de planifier entièrement sa journée de pharmacien, mais il est tout à fait possible d’organiser et de hiérarchiser les tâches en fonction de leur urgence ou de leur importance.

Faites ce qui vous stimule !

Comme nous l’avons mentionné plus haut, la pression du temps n’est pas la même pour tout le monde. La gestion du temps, c’est aussi la gestion de l’énergie. Quelles sont les tâches qui vous stimulent et celles qui vous font rétrograder ? Souvent, les gens ne ressentent pas de pression lorsqu’ils font des choses qu’ils aiment ou qui leur donnent de l’énergie. Peut-être aimez-vous vous occuper des réseaux sociaux de votre pharmacie ? Pas de problème, programmez-le tous les jours aux moments où vous savez que vous aurez besoin d’un peu d’énergie supplémentaire.

Pour vous faire gagner du temps, nous avons recherché des astuces supplémentaires que vous pouvez utiliser dans votre pharmacie afin de fermer la porte tous les soirs en toute sérénité.

• Déléguez (si possible).

Identifiez les tâches que vous pouvez déléguer à votre personnel en début de journée. Le fait de confier les responsabilités appropriées à la bonne personne vous permettra de vous concentrer sur les tâches essentielles.

• Gardez votre espace de travail propre.

Un espace propre est un esprit propre. Vous pouvez prendre l’habitude de nettoyer votre espace de travail tous les soirs avant de partir. Vous prendrez ainsi un nouveau départ le lendemain.

• Travaillez avec des blocs de temps.

En tant que pharmacien, vous ne pouvez pas déterminer quand ou qui viendra dans votre pharmacie, mais vous pouvez anticiper des tâches spécifiques. Par exemple, réservez les suivis hebdomadaires avec les patients à des plages horaires fixes ou bloquez du temps pour la préparation des ordonnances.

• Restez informé.

Il s’agit peut-être d’un conseil étrange pour faire face à la pression du temps, mais laissez-nous l’expliquer. Lorsque vous vous tenez au courant des dernières avancées en matière de pratiques pharmaceutiques, vous pouvez mettre en œuvre de nouvelles technologies ou techniques pour gagner du temps.

• Utilisez la technologie.

Utilisez la technologie pour gagner du temps et optimiser votre flux de travail. Le meilleur exemple de technologie pharmaceutique est le robot de pharmacie. Un robot Meditech peut stocker automatiquement jusqu’à 60 000 boîtes. Imaginez que vous deviez enregistrer et stocker ces boîtes manuellement dans vos tiroirs ? En plus de gagner du temps, vous pouvez vous concentrer sur vos patients.

• Enfin, faites une pause.

Faire une pause n’est pas contre-productif, au contraire, cela augmente votre productivité. De courtes pauses (café, matcha latte, …) peuvent rafraîchir votre esprit et améliorer votre concentration lorsque vous reprenez le travail.