Omgaan met tijdsdruk

Onze huidige maatschappij lokt vaak drukke agenda’s uit op zowel persoonlijk en professioneel vlak. Het is zelfs niet zo uitzonderlijk om een drukke agenda te hebben. Maar wanneer tijdsdruk een chronisch probleem wordt, moeten we een oplossing vinden.

Omgaan met tijdsdruk is niet voor iedereen hetzelfde omdat het een subjectieve ervaring is. Iedereen zal dus tijdsdruk als een andere mentale of fysieke druk ervaren. De oplossing vinden is gelukkig wel gelijkaardig, we moeten op zoek naar de oorzaak.

Me, myself and I

Wij en wij alleen zijn meestal de primaire oorzaak. Niet iedereen is namelijk in staat om prioriteiten te stellen en verliest tijd met nutteloze of vermijdbare taken. Maar hoe doe je dat nu? Hier komt De Covey matrix van pas:

Je dag volledig plannen als apotheker is niet eenvoudig (of simpelweg onmogelijk), maar het organiseren/prioriteren van taken per urgentie of belang is zeker doenbaar.

Doe waar je energie van krijgt!

Zoals we hierboven al zeiden, is tijdsdruk niet voor iedereen gelijk. Timemanagement is zelf een beetje energiemanagement. Van welke taken krijg je energie en van welke raak je gedemotiveerd? Mensen voelen vaak geen druk als ze dingen doen waar ze van houden of waar ze energie van krijgen. Misschien vind je het heerlijk om de social media van je apotheek te doen? Geen probleem, plan het elke dag in op een moment dat je extra energie nodig hebt.

Om jouw tijd te besparen, zochten we naar extra tips die je in je apotheek kunt gebruiken om elke avond volledig stressvrij de deur dicht te doen.

• Delegeer (indien mogelijk).

Identificeer aan het begin van de dag taken die je kan delegeren aan jouw personeel. Door de juiste verantwoordelijkheden aan de juiste persoon te geven, maak je tijd vrij om je op kerntaken te concentreren.

• Houd je werkruimte schoon.

Een schone ruimte is een schone geest. Je kan een gewoonte starten om je werkruimte elke avond voor vertrek schoon te maken. Het geeft je de volgende dag dan die frisse start.

• Werk met tijdsblokken.

Als apotheker kan je uiteraard niet bepalen wanneer of wie er naar jouw apotheek komt, maar je kan wel anticiperen op specifieke taken. Boek bijvoorbeeld de wekelijkse follow-ups met patiënten op vaste tijdblokken of blokkeer tijd voor het maken van recepten.

• Blijf op de hoogte.

Misschien een rare tip, maar het kan ook zeker nuttig zijn. Wanneer je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen in apotheekmanagement, kan je nieuwe technologieën of technieken implementeren om tijd te besparen.

• Gebruik technologie.

Gebruik technologie om tijd te besparen en je workflow te optimaliseren. Het beste voorbeeld hierin is uiteraard de apotheekrobot. Een Meditech-robot kan volledig automatisch tot 60.000 dozen stockeren. Stel je voor dat je dit handmatig moet registreren & stockeren in je lades!? Naast duidelijke tijdwinst kan je je ook weer focussen op je patiënten.

• Neem tot slot een pauze.

Pauze nemen is zeker niet contraproductief, integendeel, het verhoogt zelf je productiviteit. Korte (koffie, matcha latte, …) pauzes kunnen je geest verfrissen en je focus verbeteren wanneer je weer aan het werk gaat.