Office Assistant

Voor onze dienst Administratie, zijn wij op zoek naar een (M/V/X) Office Assistant.
Ben jij nauwkeurig, klantgericht en goed met cijfers? Vind je het leuk om een gevarieerd takenpakket te hebben waarin je facturatie en contact met klanten & collega’s combineert, in vlot Nederlands en Frans? Dan zijn wij op zoek naar je!

Jouw waaier aan taken

Projectfacturatie:

financiële gegevens controleren en aanpassen
contact met leasingmaatschappijen en banken voor dossierbesprekingen
opstellen van orderbevestigingen, voorschot- en saldofacturen
beheer van service-abonnementen en domiciliëringen
aanvullen van facturatietabellen en administratie bijhouden

Debiteurenbeheer & herinneringen:

afpunten van betalingen
bijhouden van openstaande facturen
klanten contacteren en herinneringen versturen
overleg met de verkoopafdeling over betalingsachterstanden

Overnames & transfers:

dossiers bijwerken en btw-nummers controleren
nieuwe contracten en mandaten opstellen
leveringsadressen en facturatiegegevens aanpassen

Varia:

2 halve dagen per week telefoondienst tijdens kantooruren (voornamelijk in het Frans)
boeken van buitenlandse reizen van onze projectleiders en onze installatieteams
bijhouden van hun onkostennota’s en werkdocumenten
onthaal van bezoekers

Je bent communicatief en klantgericht

Can-do mentaliteit

Je hebt ervaring met facturatie in een ERP-pakket

Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans

Wie zoeken wij?

je hebt oog voor detail en bent nauwkeurig
je bent communicatief sterk en klantgericht
je hebt ervaring met facturatie in een ERP-pakket (kennis Odoo is een plus) en administratieve taken
je kan zelfstandig als in team werken
je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans: de kennis van andere talen is een plus

Wat bieden wij jou?

een uitdagende functie met veel variatie in taken
een goede work-life balans dankzij glijdende uren
20 dagen verlof en 6 adv dagen, vrij op te nemen in overleg met uw team (geen collectieve sluitingen)
een fijne werkomgeving binnen een dynamisch team in een splinternieuw gebouw
een competitief salaris met extra legale voordelen (maaltijdcheques, pensioenplan), mogelijkheid voor een fiets- of autoleasing. Occasioneel telewerk kan, in overleg met uw team.

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?

Stuur je CV en motivatie naar jobs@meditech-pharma.com of via onderstaand formulier. Misschien verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

FAQS

Hoeveel vakantiedagen zijn er?

Je hebt 20 wettelijke verlofdagen + 6 betaalde ADV dagen en daar bovenop nog 10 feestdagen. Er is geen collectieve sluiting, je kiest jouw verlof in samenspraak met je collega’s.

Welke extra-legale voordelen krijg ik?

Je ontvangt maandelijks maaltijdcheques en geniet daarnaast ook van verschillende interne initiatieven als ‘Benefits@work’, kwartaaldrinks, teambuilding en vakantiegeschenken.

Welke begeleiding is er voorzien?

Elke werknemer krijgt persoonlijke begeleiding, de kans om zich verder op te leiden en door te groeien.

Hoeveel uren werk ik in de week?

Bij Meditech werken we 39 uur/week.